Политика конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных
г. Ижевск
Дата вступления в силу: 26 июля 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей Сервиса «Калькулятор УПД» (далее – Сервис), расположенного по адресу kalkulyatorupd.ru, и содержит согласие пользователей на такую обработку.
1.2. Исполнитель – Индивидуальный предприниматель Петрова Наталья Николаевна (ИНН 183471537596, ОГРНИП 326180000054710) – является оператором персональных данных и руководствуется требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Политика распространяется на всех пользователей Сервиса, включая тех, кто использует бесплатную версию без регистрации.
2. Какие персональные данные мы собираем
2.1. При регистрации и использовании Сервиса мы можем получать следующие данные в зависимости от выбранного типа учётной записи:
| Тип пользователя | Данные |
|---|---|
| Физические лица | Email (обязательно), телефон (обязательно), ФИО (опционально) |
| ИП | Email (обязательно), телефон (обязательно), ФИО (обязательно), ИНН (обязательно), адрес регистрации (обязательно), оператор ЭДО (опционально), идентификатор участника ЭДО (опционально) |
| Юридические лица (ООО) | Email (обязательно), телефон (обязательно), полное наименование (обязательно), ИНН (обязательно), КПП (обязательно), юридический адрес (обязательно), оператор ЭДО (опционально), идентификатор участника ЭДО (опционально) |
Физические лица
Email (обязательно), телефон (обязательно), ФИО (опционально)
ИП
Email (обязательно), телефон (обязательно), ФИО (обязательно), ИНН (обязательно), адрес регистрации (обязательно), оператор ЭДО (опционально), идентификатор участника ЭДО (опционально)
Юридические лица (ООО)
Email (обязательно), телефон (обязательно), полное наименование (обязательно), ИНН (обязательно), КПП (обязательно), юридический адрес (обязательно), оператор ЭДО (опционально), идентификатор участника ЭДО (опционально)
2.2. При оплате тарифов мы можем получать платёжные реквизиты (передаются напрямую в платёжную систему ЮKassa, мы не храним данные банковских карт).
2.3. Также мы автоматически собираем техническую информацию: IP-адрес, тип браузера, версия ОС, реферер, время доступа – для улучшения работы Сервиса и предотвращения злоупотреблений.
2.4. Для сбора аналитики и улучшения пользовательского опыта мы можем собирать обезличенные данные о действиях пользователей (показ попапов, использование калькулятора, выбор тарифов, переходы по страницам). Эти данные не позволяют идентифицировать конкретного пользователя без привязки к email.
2.5. В случае использования облачного сохранения расчётов (для тарифа «Бизнес») мы храним введённые пользователем данные (цены, количество, выбранную ставку НДС) в привязке к аккаунту пользователя. Эти данные мы используем исключительно для синхронизации расчётов между устройствами и сотрудниками.
3. Цели обработки данных
- Предоставление доступа к Сервису и его функционалу (включая облачное сохранение и синхронизацию).
- Обработка платежей и выставление счетов.
- Отправка уведомлений о статусе подписки, изменениях в Сервисе, технических работах (с возможностью отказаться от рассылки).
- Улучшение пользовательского опыта, анализ эффективности рекламных кампаний.
- Формирование документов (счетов, актов, договора-оферты) для юридических лиц и ИП.
- Для юридических лиц и ИП – использование данных оператора ЭДО и идентификатора участника ЭДО для организации электронного документооборота (по желанию пользователя).
4. Правовые основания обработки
Обработка осуществляется на основании:
- согласия пользователя (настоящий документ);
- исполнения договора (публичной оферты);
- законных интересов Исполнителя (например, для защиты от мошенничества).
При регистрации и оплате пользователь даёт согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и принимает условия Публичной оферты, размещённой на сайте kalkulyatorupd.ru/legal/offer. Факт принятия фиксируется в системе (дата и время).
5. Передача данных третьим лицам
5.1. Мы передаём данные платёжному агрегатору ЮKassa (ООО «ЮKassa») для проведения транзакций.
5.2. Мы не передаём персональные данные иным третьим лицам без согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. В настоящий момент Сервис не подключает сторонние сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и др.). Используется собственная (first-party) статистика использования страниц, собираемая только с вашего согласия (см. раздел 11). Если в будущем будут подключены сторонние аналитические сервисы, они будут загружаться только после получения вашего согласия, а настоящий раздел будет обновлён.
6. Хранение и защита данных
6.1. Данные хранятся на защищённых серверах в РФ. Доступ к ним имеют только уполномоченные сотрудники Исполнителя.
6.2. Мы применяем организационные и технические меры для защиты от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения данных.
6.3. Сроки хранения данных:
| Тип данных | Срок хранения |
|---|---|
| Персональные данные (email, телефон, ФИО, реквизиты, адреса, сохранённые расчёты) | В течение срока действия договора (аккаунта). При удалении аккаунта – удаляются в течение 30 дней. |
| Платёжные данные (суммы, даты, тарифы, ID транзакций) | В обезличенном виде – 5 лет с даты платежа (для налоговой отчётности). |
| Обезличенные данные для аналитики | Могут храниться дольше для статистических целей (не содержат персональных данных). |
Персональные данные
В течение срока действия договора. При удалении аккаунта — удаляются в течение 30 дней.
Платёжные данные
В обезличенном виде — 5 лет с даты платежа (для налоговой отчётности).
Обезличенные данные для аналитики
Могут храниться дольше для статистических целей (не содержат персональных данных).
7. Права пользователей
Вы имеете право:
- запросить информацию о своих данных, обрабатываемых нами;
- потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если они неполны, устарели или обрабатываются незаконно;
- отозвать согласие на обработку данных в любое время (ст. 9 ч. 2 152-ФЗ) — самостоятельно в личном кабинете, раздел «Согласия и обработка данных», либо направив уведомление на e-mail: nnp.lux@gmail.com. Факт получения отзыва подтверждается письмом-квитанцией и записью в журнале;
- изменить своё решение по файлам cookie и аналитике в любой момент — через кнопку «Настройки cookie» в подвале сайта (см. раздел 11).
8. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обратиться к нашему оператору:
9. Изменение Политики
Мы оставляем за собой право обновлять данный документ. Новая версия вступает в силу с момента её публикации на Сайте. Рекомендуем периодически проверять актуальность Политики.
10. Согласие на обработку персональных данных
Настоящим я, принимая условия Публичной оферты и оплачивая доступ к Сервису «Калькулятор УПД» (сайт kalkulyatorupd.ru), или используя бесплатный доступ, свободно и добровольно даю своё согласие Индивидуальному предпринимателю Петровой Наталье Николаевне (ИНН 183471537596, ОГРНИП 326180000054710, e-mail: nnp.lux@gmail.com) на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации и/или оплате, в целях, предусмотренных настоящей Политикой, включая:
- сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (в том числе платёжному агрегатору и для синхронизации облачных данных), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
- автоматизированную обработку с использованием средств вычислительной техники, а также без их использования.
Особые условия:
- Я даю согласие на хранение платёжных данных (сумма, дата, тариф, ID транзакции) в обезличенном виде в течение 5 лет для выполнения требований налогового законодательства, даже если мой аккаунт будет удалён ранее.
- Я понимаю, что мои персональные данные будут удалены при удалении аккаунта в соответствии с настоящей Политикой.
- Я подтверждаю, что ознакомлен с условиями Публичной оферты, размещённой на сайте kalkulyatorupd.ru/legal/offer, и принимаю их.
10.1. Согласие на электронный документооборот
Пользователь даёт своё согласие на получение документов (счетов, актов, уведомлений) в электронном виде через личный кабинет на Сайте и/или по электронной почте. Электронные документы, подписанные Исполнителем и направленные Пользователю, признаются сторонами имеющими равную юридическую силу с документами на бумажном носителе. Пользователь подтверждает, что молчаливое согласие (отсутствие мотивированного отказа в установленный срок) признаётся надлежащим принятием услуг.
Настоящее согласие действует с момента его подписания (акцепта оферты) до момента его отзыва в письменной форме. Согласие может быть отозвано путём направления заявления на адрес электронной почты nnp.lux@gmail.com.
11. Файлы cookie и локальное хранилище
11.1. Сервис использует файлы cookie и локальное хранилище браузера (localStorage) двух категорий:
- Строго необходимые — обеспечивают работу сервиса: сессия и авторизация (вход в аккаунт), безопасность (защита от CSRF-атак), корректное оформление заказов. Эти cookie не требуют согласия, поскольку без них сервис технически не функционирует, и отключить их нельзя. Сторонних рекламных или трекинговых cookie в Сервисе нет.
- Необязательные — включаются только с вашего согласия, данного до их активации: собственная аналитика использования страниц и информационные рассылки. Выбор фиксируется в localStorage браузера и (для авторизованных пользователей) в учётной записи.
11.2. Сроки: сессионные cookie действуют до завершения сессии; ваш выбор по необязательным категориям хранится до его изменения вами; записи о согласиях хранятся в журнале оператора в течение 3 лет (ст. 5 п. 5 152-ФЗ); обезличенная статистика – до 90 дней.
11.3. Как изменить решение: нажмите «Настройки cookie» в подвале сайта – баннер откроется снова и вы сможете изменить категории; управление согласиями (аналитика, рассылка, полный отзыв согласия) также доступно в личном кабинете в разделе «Согласия и обработка данных». Отказ от необязательных категорий не ограничивает доступ к функциональности Сервиса.